Apohem är Sveriges snabbast växande nätapotek och vår organisation blir större hela tiden. Personalfrågor och kultur är otroligt viktigt på Apohem - det ska alltid vara schysst hos oss!

För oss är det viktigt att fortsätta säkerställa att vi förblir en fantastisk arbetsgivare och nu är det dags att hitta en ny stjärna som utvecklar samt administrerar personalfrågor för våra medarbetare på vårt sprillans nya lager i Kallhäll. Är du en driven doer som är i början på din karriär är det här rollen för dig!

Om rollen

Som HR Coordinator kommer du att ha en operativ och administrativ roll där du stödjer organisationen gällande specifika HR-frågor för lagret. Vi tror att du är en person med mycket driv och energi samt att du gärna hugger in där det behövs. Du rapporterar till vår Chief legal and compliance officer Zara som leder HR-teamet.

Du kommer göra det här (och säkert mer):

•  Vara superuser i tidsrapporteringssystemet Quinyx där du administrerar samt bistår chefer och medarbetare rådgivning och operativ hantering av systemet.
• Utveckla och hålla utbildningar i Apohems tidrapporteringssystem i syfte att skapa en god medarbetarupplevelse.
• Bevakning av semesterplanering, ta fram statistik, analysera resultat och följa upp nyckeltal kopplat till Apohems löne- och tidrapporteringssystem gällande sjuktal, ledigheter & personalomsättning.
• Arbetsrättsliga frågor kopplat till lön, arbetstid, semesterlagen, övriga ledigheter, tidrapporteringssystem och övriga systemfrågor.
• Delta på samverkansmöten där arbetsgivare och fack bland annat samverkar gällande till exempel rekryteringar och avslut av anställning.
• HR administration såsom vid onboarding/offboarding eller rapportering till Försäkringskassan.
• Vara superuser i vårt HR-system Simployer där du uppdaterar processer och säkerställer att vi har korrekt medarbetardata.
• Uppföljning av bemanningsbolag.
• Bistå HR-funktionen i den årliga lönerevisionen och lönekartläggning.
• Stötta HR-funktionen i skapandet och förvaltning av processer och arbetssätt.
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom HR.
  
  

Vi tror att du:

• Har relevant akademisk utbildning inom personal eller annan relevant utbildning.
• Har tidigare arbetslivserfarenhet inom HR parallellt med studierna alternativt är i början på din karriär.
• Är serviceorienterad och utåtriktad, tar egna initiativ och är van att hjälpa medarbetare med deras HR frågor.
• Är resultatorienterad, flexibel och arbetar på ett strukturerat sätt för att kunna hantera de många bollar vi har i luften.
• Drivs av att vara med och utveckla en affärsnära HR-funktion.
• Kommunicerar mycket väl på svenska i både tal och skrift.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med arbetsrätt kopplat till lön, schemaläggning och arbetstid för blue collar. 
   

Vi vill också att du:

• Är prestigelös och redo att ta dig an nya utmaningar.
• Är initiativtagande och ser möjligheter snarare än problem.
• Är nyfiken och hungrig på att lära dig nya saker.
• Drivs av att vara en del av ett bolag i snabb tillväxt.
• Har erfarenhet eller intresse för e-handel.
  
  

Att jobba på Apohem

Apohem är ett av Sveriges snabbast växande e-handelsbolag. Idag är vi drygt 250 medarbetare uppdelade i tighta och snabba team som jobbar prestigelöst tillsammans. På Apohem har vi roligt! Vi gör mycket aktiviteter tillsammans såsom AWs, fester och nu senast åkte vi skidor i Romme. Vi jobbar hårt men stannar upp för att fira våra framgångar! Vi har starka och passionerade ägare och vi är på en spännande resa.

Du kommer att tillhöra ett framåtlutat HR-team med gemensamt fokus på att varje dag göra skillnad. Du jobbar nära lagerorganisationens medarbetare och chefer och har ett tätt samarbete med vår lagerchef. 

Vårt lager samt tillhörande kontor ligger i Årsta i Stockholm men från och med maj flyttar vi in i vårt sprillans nya moderna lager i Kallhäll där tjänsten är placerad. Vårt huvudkontor ligger centralt i Stockholm, ett stenkast från Torsplan. I den här rollen är du placerad i Kallhäll och arbetet är på plats. Rollen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och vi ser gärna att du startar så snart som möjligt. 

Låter det spännande? Såklart det gör! Sök den här roliga och utvecklande tjänsten redan genom att klicka på knappen "Skicka ansökan", så hör vi av oss så fort vi gått igenom din ansökan.

Om Apohem

Apohem är nätapoteket som vill göra hälsa och hudvård tillgängligt för alla. Det ska inte vara dyrt eller krångligt att ta hand om sig själv och de man tycker om. Därför erbjuder vi tiotusentals handplockade produkter inom alla prisklasser och personlig rådgivning från farmaceuter och hudterapeuter. Men framför allt vill vi inspirera. Vi vill visa hur våra produkter är en självklar del av de ritualer vi alla ägnar oss åt i badrummet. De där sakerna man gör, på sitt eget sätt, för att göra tillvaron lite härligare.

Apohem ingår i Axel Johnson-koncernen och är sedan 2019 ett fullskaligt öppenvårdsapotek med både receptfria och receptbelagda läkemedel. Utöver ett stort sortiment med över 20 000 produkter utöver läkemedel, erbjuder Apohem personlig service och rådgivning från legitimerade farmaceuter, auktoriserade hudterapeuter och professionella kundrådgivare.